Nonostante esistano sistemi evoluti di gestione dei dati siamo passati da avere pile di fax sulla scrivania ad avere montagne di email sul desktop.<\/p>\n\n\n\n
\nL’organizzare il dato \u00e8 una attivit\u00e0 troppo difficile. Il tempo \u00e8 la chiave fondamentale.<\/strong><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
(siparietto)<\/p>\n\n\n\n
Ricordo di una azienda che per migliorare la comunicazione interna aveva installato la posta pneumatica<\/u><\/a>. Per i pi\u00f9 giovani invito a cercare su internet cosa sia. S\u00ec siamo passati anche da l\u00ec… Utile ma alla fine usata per spostare merendine e lattine di coca cola da un piano all’altro.<\/p>\n\n\n\n
(fine siparietto)<\/p>\n\n\n\n
Ecco la stessa cosa ormai succede con le email.<\/p>\n\n\n\n
\nPerch\u00e9 dobbiamo organizzare tutto internamente al sistema di comunicazione email?<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Spedire ed archiviare avanti e indietro montagne di dati internamente ad un sistema che ha pi\u00f9 di 50 anni e che non \u00e8 nato con questo scopo.<\/p>\n\n\n\n
-Non trovo la email del 2003? Possibile? Non funziona mai la ricerca!\u2014<\/p>\n\n\n\n
-Non si apre pi\u00f9 la posta sono solo 80gb di cartella sul pc!-<\/p>\n\n\n\n
-Non va niente!-<\/p>\n\n\n\n
Mmmmm non vi \u00e8 mai passato per la mente che magari sarebbe meglio organizzare i dati in altro modo?<\/p>\n\n\n\n
NOTA: ricordo che la email passa in chiaro su internet. Tutto quello che scrivete viene letto!
Qualche anno fa avrei detto che potrebbe essere letto, oggi che viene letto, punto.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\nScuserete i toni decisi e paternalistici ma una parte del nostro lavoro consiste nell\u2019informare ed istruire il cliente su come utilizzare correttamente uno strumento e quali sono i suoi limiti.<\/p>\n\n\n\n
La posta \u00e8 nata come prima forma di comunicazione asincrona su internet. Ed oggi si trascina un sacco di problemi intrinseci che devono essere capiti.<\/p>\n\n\n\n
\nNel frattempo sono nati moderni sistemi di comunicazione ed archiviazione. Possiamo dichiarare senza paura di smentite che oggi si possono risparmiare sia tempo che sanit\u00e0 mentale.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Finita la paternale (forse) la nostra proposta \u00e8 quella di riorganizzare la struttura classica dell\u2019ufficio e delle attivit\u00e0 prettamente comuni a tutti:<\/p>\n\n\n\n
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- Archiviazione di dati e cartelle<\/li>\n\n\n\n
- Gestione dei sistemi di comunicazione tradizionale, messaggistica istantanea e video conferenza<\/li>\n\n\n\n
- Editing collaborativo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Poche cose ma fatte bene, usufruibili sempre e attenzione senza appoggiarsi al CLOUD di terzi!<\/p>\n\n\n\n
Parlo di gestire la comunicazione, i dati e le cartelle in modo strutturato, intelligente.<\/p>\n\n\n\n
\nStrumenti ce ne sono molti ma spesso quello che manca \u00e8 il metodo e la volont\u00e0 di cambiare, oltre che un supporto per farlo.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Proponiamo una linea guida che permetta di arrivare alla completa indipendenza da fornitori esterni siano essi di software, hardware o assistenza.<\/p>\n\n\n\n
\nIndipendenza da software, hardware e assistenza, avete capito bene.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Per perseguire questo scopo sono necessarie l\u2019informazione e la formazione, ma prima di tutto la presa di coscienza di quello che \u00e8 il progetto da affrontare.<\/p>\n\n\n\n
Al netto di parole scritte consigliamo sempre di affidarsi ad un consulente, in questo modo sarete certi di accelerare ogni passaggio senza dovere agire da soli.<\/p>\n\n\n\n
Quindi dicevamo: \u201cla mail \u00e8 solo un mezzo di comunicazione non pu\u00f2 essere un archivio di dati.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n
Riflettete: non sarebbe meglio poter comunicare via chat, email o videoconferenza ed in parallelo archiviare sul <\/u>proprio server il foglio di excel del bilancio, le radiografie del paziente, il brevetto del nuovo prodotto in modo che sia ricercabile dal proprio team, sia sincronizzabile sul cellulare e salvato con la garanzia di mantenerne anche le versioni?<\/p>\n\n\n\n
\nTutto questo, udite bene, \u00e8 possibile senza appoggiarsi ad un CLOUD di terze parti!<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Ogni comunicazione in questo scenario resterebbe sempre sul proprio server al costo della manutenzione annua che pu\u00f2 effettuare anche il vostro giovane tecnico, senza limiti di risorse, sopratutto di spazio.<\/p>\n\n\n\n
Non si devono pi\u00f9 acquistare servizi da fornitori differenti che non si parlano o scambiano dati tra loro.<\/p>\n\n\n\n
Sei tu che decidi chi, cosa e come accedere ai tuoi dati ed alle tue comunicazioni.<\/p>\n\n\n\n
(Messaggio promozionale) La domanda quindi \u00e8 come fare? <\/strong><\/p>\n\n\n\n